Obserwando PMS App im Google und Apple Store – eigene Checklisten, Aufträge etc. vor Ort per Smartphone ausfüllen – auf Fotos zeichnen und schreiben – alle sind sofort auf dem gleichen Stand
Der Mitarbeiter ist vor Ort auf der Baustelle. Er hat alles aufgenommen und in die Checkliste, die in seinem Smartphone gespeichert ist, eingetragen. Einige Fotos von kritischen Details hat er gemacht und die Positionen und Stellen, die repariert werden müssen, fotografiert. Auf den Fotos hat er die entsprechenden Stellen markiert und mit einigen Stichworten beschrieben. Jetzt wird der ganze Vorgang ins Büro und an die Kollegen, die ebenfalls involviert sind, gemailt. Alle sind in Sekundenschnelle im wahrsten Sinn des Wortes im Bilde – auf der Basis gemeinsamer firmeneigener Listen und hinterlegt mit klar beschriebenen Details auf aktuellen Fotos. Das ist kein Wunschtraum, sondern Realität. Die Möglichkeit hierfür bietet die neue App Obserwando PMS von Rösler Software-Technik. Obserwando PMS gibt es in drei Varianten. Die kostenfreie App PMS-Gast ermöglicht es, auf einem eigenen Formular mit bis zu 15 Eingabefeldern zu arbeiten. Funktionen sind zum Beispiel das Formular zu beschreiben, ein Foto anzuhängen und dieses zu beschriften oder darauf zu zeichnen.
Drei PMS Apps
Darüber hinaus gibt es zwei professionelle und umfangreichere Obserwando PMS Apps. Die erste ist die PMS-Mobil, auf der Sie eine unbegrenzte Zahl eigener Formulare bearbeiten können mit insgesamt 18 Funktionen. Die PMS-Gast und die PMS-Mobil können aus dem Google oder Apple Store heruntergeladen und auf einem Apple oder Android Gerät verwendet werden. Die große Version, die PMS-Dispo, bezieht sowohl mobile Geräte als auch sozusagen den Verwaltungs-PC mit ein. Beliebig viele eigene Formulare können hier eingesetzt werden mit einer unbegrenzten Anzahl von Eingabefeldern. Außerdem entsteht ein rechtssicheres Dokument. Nutzbar sind 18 Funktionen für Smartphone und 13 Funktionen für den Verwaltungs-PC. Dazu gehören auch solche wie zum Beispiel die Übergabe erledigter Aufträge vom Außendienst zur Verwaltung und der Auftragsstatus oder die Mitarbeiterposition sind jederzeit einsehbar. Es ist möglich, automatisch unerledigte Aufträge, zum Beispiel bei Urlaub oder Erkrankung, zu übergeben. Alles ist wie gesagt direkt vor Ort zu bearbeiten, mit Tastatur oder handgeschrieben, in jedem Fall aber für alle Beteiligten innerhalb von Sekunden gemeinsam anzusehen und dann auch zu bearbeiten.
Alle sehen sofort dieselben Infos – nur einer ist vor Ort
Die PMS-Dispo bedarf der Einrichtung durch Rösler Software-Technik. Hierfür ist ein einmaliger Betrag fällig und dann für jedes Smartphone bzw. jeden Verwaltungs-PC eine geringe monatliche Gebühr zu leisten. Obserwando PMS bedeutet höchste Effizienz für die eigene Auftragsabwicklung. PMS ist die Basis, um zeitnah abrechnen zu können. PMS ermöglicht schnellstes logistisches Handeln auf allen Baustellen, in Werkstätten, beim Kundendienst, bei Materialbestellung, Reparaturen und vielem mehr. Vor allen Dingen aber wird zum Beispiel durch die integrierte Zeichenfunktion auf eben gemachten Fotos für Klarheit gesorgt. Jeder sieht sofort, um welches Objekt es geht und kann durch die Zeichnungen oder Bemerkungen präzise identifizieren, was gemeint ist. Lange telefonische Erklärungen oder gar Besuche vor Ort von mehreren Personen entfallen. Zudem hat man rechtssichere Dokumente. Das ist bei Lieferscheinen, Auftragsformularen und Ähnlichem von hohem Wert. Die Obserwando PMS App von Rösler Software-Technik kann ab sofort im Google oder Apple Store heruntergeladen werden. Die Freischaltung und Berechnung der PMS-Mobil Funktionen erfolgt durch die Firma Rösler (info@minidat.de).
Die Sachlage fotografieren (Smartphone oder Tablet), kurz skizzieren, worum es genau geht, absenden und Klarheit ist geschaffen.
Fotos: www.minidat.de |
