Flexible Datenverwaltung: Modulare AVA-Software ermöglicht effizienten Workflow für das Bauwesen und eine Zeitersparnis von bis zu 20 Prozent
Für die Vergabe von Bau-Ausschreibungen im öffentlichen Bereich wird die Genauigkeit bei der Vorbereitung immer wichtiger. Dabei sind besonders Normen wie die DIN 276 zur Ermittlung von Projekt- und Honorarkosten mit unterschiedlichen Kostengruppen und Kostenvoranschlägen sowie Preisvergleichen essenziell. Für diese Abwicklungen nutzte das Architekturbüro Stöckle bisher eine alte AVA-Software, die der erhöhten Anzahl von Projekten aus den Bereichen Denkmalschutz und Neu- sowie Umbau nicht gewachsen war. Daher wechselten die Architekten aus Augsburg zu SIDOUN Globe, um die umfangreichen Daten effizient zu verwalten. Das Programm integriert Excel und Word, sodass Informationen unkompliziert und ungeachtet ihres Formats in die AVA-Software eingebunden werden können. Alle Werte werden in Echtzeit bidirektional aktualisiert und stehen sowohl in SIDOUN Globe als auch Excel oder Word zur Verfügung. Über die vollindexierte und lernfähige Suchfunktion können spezifische Informationen schnell wiedergefunden werden, was die Datenverwaltung deutlich erleichtert. „Wir entschieden uns aufgrund der übersichtlichen und leicht verständlichen Benutzeroberfläche für SIDOUN Globe“, erklärt Dipl.-Ing. Stephan Stöckle, Juniorchef des Architekturbüros Stöckle. „Die komfortable Bedienung und die intuitive Oberfläche in App-Optik ermöglichen unseren Mitarbeitern einen schnellen Einstieg und einen Überblick über alle Daten gleichzeitig. Die Möglichkeit, sämtliche Funktionen nach eigenem Wunsch zusammenzustellen, garantiert uns die Anpassung an jeden unserer unterschiedlichen Arbeitsprozesse.“ Auf diese Weise erleichtert SIDOUN Globe eine übersichtliche Kostenschätzung nach DIN 276, wie sie von öffentlichen Trägern eingefordert wird, und eignet sich daher optimal für den Arbeitsalltag im Architekturbüro Stöckle.
Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche und flexible Funktionen
Bei SIDOUN Globe handelt es sich um eine AVA-Software mit einer Client-Server-Lösung, die durch den modularen Aufbau stets auf den Anwender zugeschnitten ist. „Zahlreiche Programmierer gehen davon aus, dass sie die Daten und Arbeitsweisen ihrer Kunden bereits kennen, ohne mit ihnen geredet zu haben“, berichtet Gérard Sidoun, Gründer und CEO der SIDOUN International GmbH. „Daher entwickeln sie ihre Software häufig nur nach eigenen Vorstellungen. Wir verfolgen einen anderen Ansatz, der näher am Arbeitsalltag unserer Kunden liegt und gehen individuell auf deren Bedürfnisse ein. Bei der Programmierung unserer Software behalten wir stets den Nutzer im Blick und bleiben im Dialog mit ihm.“ Jeder Anwender von SIDOUN Globe kann somit seine gewohnte Arbeitsweise beibehalten, denn die AVA-Software lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen passen.
Mit SIDOUN Globe kann die Mengenermittlung im integrierten Excel erstellt werden. Dabei können eigene Formeln und Variablen wie in Excel genutzt werden.
Foto: SIDOUN International GmbH
Das Herzstück von SIDOUN Globe ist das IILSE-Modul, das sämtliche Komponenten der anwenderfreundlichen AVA-Software durch eine intelligent geleitete Suchfunktion verbindet. Über IILSE kann beispielsweise mit einem Klick der datenbankübergreifenden Suchassistenten DAss oder die X-Bieter-Funktion, die einen sicheren Datenaustausch nach dem Standard des Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) ohne zusätzliche Schnittstellen garantiert, angesteuert werden. Zudem sind Korrekturen in einem Druckvorschau-Modus möglich, die sofort in SIDOUN Globe gespeichert werden. Kommt es zu einem Fehler, kann dieser jederzeit durch die intelligente Rückgängig-Funktion selektiv behoben werden. Auf diese Weise können frühere Eingaben zurückgenommen und später erfasste Daten beibehalten werden.
Bidirektionale Datenverwaltung mit Drag-&-Drop-Funktion
Für das Architekturbüro Stöckle war die einfache Integration von Word und Excel in den Arbeitsalltag besonders wichtig. „Im Laufe der Jahre haben sich bei unseren unterschiedlichen Projekten zahlreiche Excel-Tabellen angesammelt, die wir regelmäßig nutzen“, so Stöckle. „Daher müssen wir unsere Daten schnell und zuverlässig nach SIDOUN Globe übertragen können, aber ebenso die danach entstehenden Ergebnisse in Excel-Tabellen einbauen. Hierbei helfen uns die bidirektionalen BI-Tools, durch die in Word oder Excel eingetragene Texte sofort in unserer AVA-Software verfügbar sind – und umgekehrt.“ Mit der dazugehörigen Drag-&-Drop-Funktion ist außerdem ein schnelles Bearbeiten und Einbinden von Bildern oder PDFs möglich. Da keine manuelle Übertragung von Daten mehr notwendig ist, entfallen Übertragungsfehler.
Die Flexibilität von SIDOUN zeigt sich auch in der Anwendung: Mit wenigen Klicks können Spalten, Filter und farbliche Markierungen hinzugefügt und entfernt werden, wodurch sich die Daten optimal aufbereiten lassen. Dies verschafft den Architekten von Stöckle einen schnellen Überblick und gestaltet den täglichen Workflow deutlich effizienter. „Wir können mit SIDOUN Globe unsere eigenen Formeln und Variablen wie in Excel nutzen und übersichtlich verwalten“, erläutert Stöckle. „Dabei gelingt uns der Datenaustausch zwischen den Stammdaten und der Ausschreibung um bis zu 20 Prozent schneller.“
Umfangreicher Support
Aufgrund der speziellen Anforderungen für das Aussehen seiner gedruckten Dokumente greift das Architekturbüro Stöckle besonders häufig auf den komfortablen Druckmasken-Designer von SIDOUN Globe zurück. „Da wir eigene Briefköpfe und Layouts mit speziellen Formeln im Ausdruck nutzen, musste unsere AVA-Software eine individuelle Anfertigung sämtlicher Druckmasken ermöglichen“, so Stöckle. Um den Architekten den Einstieg in das Tool und sämtliche Funktionen zu erleichtern, führte die SIDOUN International GmbH eine zweistündige Basisschulung in Augsburg für die Architekten durch. Diese bestand aus einem theoretischen Teil, bei dem die Konfiguration aller verschiedenen Variablen besprochen wurde, und einem praktischen Teil mit Beispielen, Übungen und ersten erstellten Druckmasken für konkrete Projekte. |
