Kostspielige Übertragungsfehler vermeiden, Arbeitsprozesse erleichtern
SIDOUN Globe arbeitet bidirektional und erlaubt eine völlige Integration von MS Excel und Word. Daten können einfach per Drag and Drop ausgetauscht werden – eine manuelle Übertragung entfällt
Ob Flächenberechnung, Preiskalkulation oder Kostenüberwachung: MS Excel ist aus dem Arbeitsalltag in der Bauindustrie nicht wegzudenken. Täglich werden hunderte von Daten in das Tabellenkalkulationsprogramm eingetragen und in die häufig genutzte AVA-Software gelesen bzw. überschrieben – in der Regel per Hand. Die manuelle Übertragung ist aber nicht nur mühsam, Tippfehler können äußerst kostspielige Folgen haben, wenn etwa die Baufläche falsch berechnet oder die Kosten nicht richtig kalkuliert werden. Um derart fatale Fehler zu vermeiden und Arbeitsprozesse zu erleichtern hat die SIDOUN International GmbH die neuartige AVA-Software SIDOUN Globe entwickelt. Diese integriert mit ihrer Funktion BI-Tools sowohl MS Excel als auch Word und arbeitet dabei bidirektional. Das heißt, alle Daten, die in Excel oder Word eingetragen werden, finden sich automatisch auch in SIDOUN Globe wieder und umgekehrt.
Die eingetragenen Werte werden in Echtzeit aktualisiert, so dass immer sowohl in SIDOUN Globe als auch in Excel oder Word die aktuellste Version zu Verfügung steht. Dies ermöglicht eine gemeinsame Datenhaltung, etwa für eine Kostenüberwachung und -steuerung, Preiskalkulation, Wirtschaftlichkeits- oder Flächenberechnung. Dabei ist eine umfangreiche Integration aller Daten und Formate möglich, auch von Tabellen. „Daten können ganz einfach per Drag and Drop zwischen Word oder Excel und SIDOUN Globe ausgetauscht werden“, erklärt Gérard Sidoun, Gründer und CEO der SIDOUN International GmbH. Dabei werden alle Versionen der beiden Programme seit 2003 unterstützt. Bilder, Texte und andere Dateien werden vom Leistungsverzeichnis in SIDOUN Globe sogleich in Word geladen, Excel direkt in die Programmoberfläche integriert. Berechnungen sind wie gewohnt in Excel möglich, darüber hinaus lassen sich beliebige Werte aus SIDOUN Globe mit Excel verknüpfen – eine manuelle Übertragung entfällt, da dies automatisch erfolgt.
„Das BI in BI-Tools steht für zweierlei: einerseits für bidirektional, andererseits für Business Intelligence“, erläutert Sidoun. „Es war uns sehr wichtig eine intelligente, flexible Software herzustellen, die die eigene ‚Business Intelligence’ eines jeden Unternehmens unterstützt“, ergänzt der Geschäftsführer. Die komplette Software ist modular aufgebaut, was dem Anwender vielfältige Möglichkeiten bietet. Man kann die individuell passenden Funktionen auswählen und sich sein auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes AVA-Programm zusammenstellen. „Jeder Nutzer darf seine gewohnte Arbeitsweise beibehalten. Die Software passt sich ihm, nicht er sich der Software an“, erläutert Sidoun seinen Ansatz.
Ob Flächenberechnung, Preiskalkulation oder Kostenübersicht: SIDOUN Globe ermöglicht eine gemeinsame Datenhaltung und wird in Echtzeit aktualisiert. So sind immer die aktuellsten Informationen verfügbar.
Intuitiver Navigator, Team-Modus und selektive Rückgängig-Funktion
„Eine einfache Bedienbarkeit und eine intuitive Oberfläche waren uns bei der Software-Herstellung sehr wichtig“, ergänzt Sidoun. Die AVA-Software bietet mit der Navigator-Funktion eine einzigartige Oberfläche, die – ähnlich wie beim Smartphone – über kleine Kacheln verfügt und ein intuitives Arbeiten durch die App-Technologie ermöglicht. Dank Mehrfenstertechnik hat man alle wichtigen Informationen gleichzeitig im Blick und kann seine Oberfläche selbst gestalten.
Mehrere Anwender zeitgleich können über eine Team-Modus-Funktion in demselben Verzeichnis ihre Eingaben tätigen. Dabei werden die Ansichten aller Anwender sofort automatisch synchronisiert. „Arbeiten also mehrere Personen an einem Projekt, werden alle Daten in das gleiche Leistungsverzeichnis eingetragen. Sobald eine geänderte Position verlassen wird, ist sie für alle Beteiligten sichtbar“, erklärt Sidoun das Konzept. Mehrere Versionen eines Verzeichnisses, Kopien und Übertragungen entfallen somit, die aktuelle Version eines Projekts ist immer gleichzeitig für alle verfügbar.
Mittels selektiver Rückgängig-Funktion können Einträge unabhängig von der Reihenfolge revidiert werden: So können frühere Eingaben zurückgenommen werden, während später erfasste Daten trotzdem beibehalten werden. Ein Tool, das viel Zeit und Nerven spart, wenn Eingabefehler gemacht wurden.
Google-Like-Suchfunktion und Datenaustausch nach GAEB-Standard
Mit dem Datenassistenten DAss verfügt SIDOUN Globe über eine einzigartige Suchfunktion, welche datenbankübergreifend arbeitet. Ähnlich wie bei der Google-Suche zeigt der Assistent bereits beim ersten eingegebenen Buchstaben Begriffe an, die in der Datenbank zu finden sind. Häufig gesuchte Bezeichnungen wandern in der Ergebnisliste nach oben, mit jeder Suchanfrage lernt DAss außerdem dazu und schlägt immer erst die meistgesuchten Worte vor. Es können auch mehrere Suchbegriffe gleichzeitig verwendet werden, um jegliche Eingaben aus der Datenbank schnellstmöglich aufzurufen. „Die Fundstellen werden automatisch aufgelistet. Anschließend kann man einfach per Drag and Drop Daten aus den Listen an die gewünschten Stellen kopieren und sofort mit ihnen arbeiten“, erläutert Sidoun. Aufgrund der vollständigen Indizierung der Datenbank findet der Assistent jegliche Daten um ein Vielfaches schneller.
Eine große Erleichterung bei der Ausschreibung bietet der sogenannte X-Bieter: Das Tool garantiert einen Datenaustausch nach GAEB-Standard, ohne dafür zusätzliche Dateien zu schreiben. „Das Leistungsverzeichnis wird als schreibgeschützte Excel-Datei nach dem GAEB-Standard exportiert und der Bieter kann seine Preise in dieser Datei direkt in die vorhergesehenen Felder eintragen“, erklärt Sidoun. Die ausgefüllte Datei wird dann zurückgeschickt und von SIDOUN Globe automatisch als Angebotsabgabe D84 in den Preisspiegel zurückgespielt. Somit wird bei der Ausschreibung jederzeit die vorgegebene Norm eingehalten und es müssen keine separaten, GAEB-kompatiblen Dateien erstellt werden.
Schnittstelle zu ARRIBA
Die Flexibilität der Software zeigt sich auch in der Möglichkeit, Daten aus anderer AVA-Software in SIDOUN Globe zu übernehmen. So besteht etwa zu ARRIBA, einer häufig genutzten AVA-Software, eine Schnittstelle. „Eine Datenübernahme aus ARRIBA nach SIDOUN Globe ist ganz unkompliziert möglich, alle Daten, die man bislang angesammelt hat, bleiben erhalten“, so Sidoun. SIDOUN Globe läuft auf den gängigen Windows-Betriebssystemen, inklusive der neuesten Version Windows 10.
„Das BI in BI-Tools steht für zweierlei: einerseits für bidirektional, andererseits für Business Intelligence“, erläutert Gérard Sidoun, Gründer und CEO der SIDOUN International GmbH. „Es war uns sehr wichtig, eine intelligente, flexible Software herzustellen, die die ‚Business Intelligence’ eines jeden Unternehmens unterstützt“.
Fotos: SIDOUN International GmbH |
