Künstliche Intelligenz treibt den Wandel im Dokumentenmanagement der Immobilienbranche voran – und erhöht den Handlungsdruck auf Unternehmen.
Bild: Adobe.
Digitalisierungsstau trotz Technologievorsprung
Trotz des rasanten technischen Fortschritts hinken viele Immobilienunternehmen bei der digitalen Transformation hinterher. Patrick Penn, CEO des Proptech-Anbieters docunite, spricht von einer bedenklich langsamen Entwicklung in der Branche. Gerade in wirtschaftlich angespannten Zeiten sei die fehlende Digitalisierung ein ernstzunehmendes Risiko.
Krisenzeit nicht für Strukturwandel genutzt
Die Immobilienwirtschaft kämpft seit Jahren mit steigenden Zinsen, Projektverzögerungen und zunehmender Marktunsicherheit. Dennoch hätten viele Unternehmen versäumt, in dieser Phase ihre digitalen Strukturen zu modernisieren. Laut Penn ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Prozesse zu automatisieren und datenbasierte Entscheidungen effizienter zu gestalten.
Datenflut statt Datenstruktur
Eine Analyse von docunite zeigt die Herausforderungen: Pro Immobilie kommen durchschnittlich über 7.000 relevante Dokumente zusammen. Bei einem Bestand von 100 Objekten ergibt das rund eine halbe Million Dateien – mehr als die Hälfte davon sind Dubletten. Ohne digitale Struktur wird der Umgang mit dieser Masse zunehmend ineffizient.
KI bringt Geschwindigkeit und Überblick
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz verändert die Prozesse nachhaltig: Tätigkeiten, die früher händisch und zeitraubend waren, lassen sich heute innerhalb von Sekunden automatisiert auswerten. Smarte Systeme ermöglichen durch automatische Abläufe schnellen Zugriff auf zentrale Informationen – und steigern so Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag.
Komplexität erfordert lernfähige Systeme
Auch wenn KI vieles erleichtert, bleibt die Herausforderung bestehen: Verträge, Gutachten und gesetzliche Rahmenbedingungen werden immer komplexer. Um dauerhaft einen Mehrwert zu bieten, müssen KI-Systeme mit dieser Dynamik Schritt halten – durch ständiges Lernen und Weiterentwicklung.
NEO: Intelligente Plattform erkennt Inhalte und Fristen
Mit der Plattform NEO geht docunite über klassisches Dokumentenmanagement hinaus. Die KI erkennt Inhalte auch in Bildern oder Scans und verknüpft sie automatisch mit bestehenden Systemen. So werden Fristen, Risiken oder fehlende Unterlagen erkannt und direkt integriert – ein Schritt in Richtung vollautomatisierte Verwaltung.
Wettbewerbsfähigkeit hängt an der Digitalisierung
Unternehmen, die die Bedeutung der digitalen Transformation nicht vollumfänglich erkennen, könnten unter Umständen Effizienzverluste riskieren und ihre Marktposition beeinträchtigen. In einem Umfeld, das zunehmend auf Geschwindigkeit und Präzision setzt, wird Digitalisierung zum Schlüsselfaktor – und KI zur unverzichtbaren Technologie. |
