Anwender steht im Mittelpunkt
Alle wesentlichen Informationen auf einen Blick liefert die neue Version 7.0 der bewährten Unternehmenslösung Bau financials von Nemetschek Bausoftware. Durch das moderne rollenbasierte Konzept wird Bau financials mehr denn je eine Software sein, bei der der Anwender im Mittelpunkt steht.
Rollenbasierte Oberfläche
Der Startbildschirm (siehe Grafik, am Beispiel eines Hauptbuchhalters) besteht nun aus drei Teilen: der von MS Outlook gewohnten Navigation mit Schaltflächen auf der linken Seite (hier: Startseite, Anlagen, Gebuchte Belege, Verwaltung, Abteilungen), einem den Office-Produkten nachempfundenen Menüband (Ribbon) mit allgemeinen Aufgaben, sowie dem sogenannten Rollencenter. Jedem Mitarbeiter im Unternehmen wird eine Rolle zugewiesen, an die sein Startbildschirm angepasst wird. Die Rollen sind zwar voreingestellt, aber die Anwender können ihre Bildschirmoberfläche je nach Bedarf anpassen, d.h. sie können Funktionen ein- und ausblenden, Karten und Pages anpassen oder Funktionen hervorheben bzw. nach Wichtigkeit ordnen. Die Nutzung einer Rolle bedeutet natürlich nicht, dass man keinen Zugriff auf andere Unternehmensbereiche mehr hat. Über die Schaltfläche „Abteilungen“ im Navigationsbereich gelangen Anwender in das gewohnte Hauptmenü mit allen Produktbereichen, für die sie eine Berechtigung besitzen. Das heißt für den Hauptbuchhalter aus dem Beispiel: er kann von seinem Startbildschirm Debitoren und Kreditoren einsehen, OP-Listen öffnen, Buchungen einleiten, Banksalden prüfen, u.v.m.
Bereiche im Rollencenter
Die Bereiche innerhalb des Rollencenters lassen sich nach den Anwenderbedürfnissen einrichten und an der gewünschten Stelle platzieren. Der Aktivitätsbereich enthält verschiedene „Stapel“, in denen die wichtigsten Aufgaben zur Bearbeitung angezeigt werden. In der Grafik sind das die ungebuchten Rechnungen und die Zahlungsvorschläge. Im Systembereich hat man mit MS Outlook E-Mails, Kalender und Aufgabenliste stets im Blick - genauso wie die Benachrichtigungen von Kollegen die direkt auf Daten in Bau financials verlinkt werden können. So gelangt man z.B. über die Benachrichtigung im Rollencenter direkt auf eine bestimmte Rechnung. Der Contentbereich erlaubt es beispielsweise, auf einen Blick Kreditoren und Debitoren einzusehen, je nachdem, wie dieser Bereich konfiguriert wurde. Im Grafischen Bereich lassen sich sämtliche Übersichten als Diagramme anzeigen.
Startbildschirm in Bau financials 7.0 (am Beispiel eines Hauptbuchhalters) mit den verschiedenen Bereichen im Rollencenter.
Ebenfalls lassen sich Berichte ganz einfach nach MS Excel oder MS Word exportieren oder man kann aus ihnen eine pdf-Datei erstellen. Direkt aus der pdf-Datei lässt sich per Link zurück in einen Bau financials-Datensatz verzweigen. Für Anwender, die ihre Daten in MS Excel übertragen möchten, gibt es die perfekte Integration mit der Tabellenkalkulation. Integriert sind außerdem MS Outlook, mit dem man direkt im Rollencenter Zugriff auf Termine und Aufgaben hat, sowie eine Funktion für unternehmensinterne Benachrichtigungen.
Wenn Sie mehr wissen möchten, schreiben Sie einfach an info@bausoftware.de bzw. rufen Sie an: 04202 / 989-0.
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